Pauline Martinetti

Consultante freelance stratégie marketing digital

Archives for mars 2021

22 outils pour s’organiser et gérer son activité en ligne

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Gérer et développer son activité sur le web, c’est un métier à part entière !

Cela demande d’y consacrer du temps avec un investissement personnel important pour que ça fonctionne.

Mais heureusement avec la magie des internets il existe un bon nombre d’outils gratuits qui vous permettront de mieux vous organiser et de mieux gérer votre activité en ligne.

Comme je suis quelqu’un de sympa, je vais vous livrer mes outils favoris pour la gestion de ma petite entreprise.

Organisation

Prise de rendez-vous, gestion des tâches, calendrier éditorial… quels sont les meilleurs outils pour gérer tout cela ?

Google calendar

Votre agenda virtuel google pour gérer votre planning et vos prises de rendez-vous. Il suffit d’avoir un adresse gmail pour pouvoir l’utiliser.

Calendly

Cousin de calendar, c’est un planning en ligne qui vous permettra d’intégrer à votre agenda les demandes de rendez-vous qui proviennent de votre site. Vous pouvez intégrer un module personnalisé sur votre site qui sera synchronisé avec vos autres calendriers.

Trello

Pour avoir une vision ludique de l’avancée de vos projets. Vous pouvez créer des tableaux de suivi pour tout et n’importe quoi en faisant évoluer les tâches simplement avec un glisser/déposer. Une manière visuelle et simple d’organiser et gérer vos projets. J’ai suivi la formation très complète de Julia I don’t think i feel et je n’en suis pas déçue 😊

Notion

Il fait de l’ombre à trello dans la planète organisation depuis plusieurs mois ! Véritable logiciel couteau suisse, vous pouvez créer toutes sortes de choses pour gérer votre business au quotidien : suivi client, suivi budget, calendrier éditorial, to do list… c’est un logiciel très complet qui vous permettra de centraliser toutes vos pensées. Si vous voulez en savoir plus et apprendre à maîtriser l’outil, je vous recommande aussi la formation de Julia (que je n’ai pas testée)

Création de contenu

« Mais comment tu fais pour poster régulièrement toujours à la même heure ? » Il m’est déjà arrivé d’entendre cette remarque à plusieurs reprises ! Il y a bel et bien un secret derrière tout ça : la programmation et la planification de mes publications. Pour se faire vous avez là aussi plusieurs outils à votre disposition :

Hootsuite

C’est celui que j’utilise, son avantage est de pouvoir planifier vos publications sur plusieurs comptes réseaux sociaux en même temps. En version gratuite, vous pouvez programmer sur 3 comptes différents. Dans mon cas, je programme pour mes comptes Facebook, Instagram et Linkedin. Seul bémol, la programmation de carrousels à plus de 5 photos n’est pas possible.

Creator studio

Cet outil appartient à Facebook et vous permet donc de programmer votre contenu sur vos comptes Facebook et Instagram. Il est facile d’utilisation et en plus il reprend les mêmes designs que les plateformes alors vous ne serez pas perdus. Je l’utilise pour la gestion des comptes clients mais aussi pour la programmation de mes carrousels que je ne peux pas faire sur hootsuite.

Planoly

Il prend uniquement en charge les publications Instagram. C’est un outil dédié à la planification sur la plateforme, il vous permet de prévisualiser votre feed avant les publications, de programmer vos stories, faire des recherches de hashtag… pratique si vous n’avez qu’un compte Instagram à alimenter.

Création graphique

Pour soigner vos visuels, pas besoin d’être un as en création graphique, plusieurs outils en ligne sont là pour vous aider :

Canva

On ne le présente plus, c’est un peu la bête noire des graphistes mais c’est tellement pratique. C’est simple, vous pouvez TOUT faire avec des milliers de modèles à votre disposition : publications facebook, instagram, stories, ebook… c’est une véritable caverne d’alibaba graphique.

Adobe XD

Outil mis à disposition par Adobe, il vous permet de créer rapidement vos publications réseaux sociaux de manière plus professionnelle. Un peu moins intuitif que Canva, il est une bonne alternative pour les personnes moins débutantes.

Freepik

Une banque de données multimédia très fournie pour trouver de l’inspiration et de nouveaux contenus pour vos publications. Il y a tous les formats : photos, vecteurs, icônes…

Flaticon

Pour trouver et personnaliser de nouvelles icônes pour vos supports. Vous pouvez tout choisir : le format, la couleur, les contours… pour créer des icônes uniques.

Les banques d'images gratuites

unsplash, pexels, pixabay…

Extensions chrome

Les extensions de navigateurs sont aussi d’excellents outils pour booster votre efficacité au quotidien :

SEOquake

Pour faire une analyse SEO rapide d’un site internet ou d’une recherche. Vous aurez alors accès à des informations clés sur le référencement d’une page.

Facebook Pixel Helper

Pour détecter la présence et le bon fonctionnement du Pixel Facebook sur vos sites internet.

Enregistrer Pinterest

Pour enregistrer rapidement de nouvelles épingles sur votre compte Pinterest sans être connecté.

Whatfont ?

Pour détecter les polices utilisées sur une page web, pratique pour trouver de nouvelles inspirations.

Colorzilla

Pour prélever le code d’une couleur que vous appréciez sur une page web. Idéal pour respecter la charte graphique d’un client par exemple.

Productivité

Pour gérer au mieux l’organisation de votre journée et de vos projets :

Be focused

Pour vous chronométrer et appliquer « la méthode pomodoro », il vous aide à rester concentrés pour l’exécution de vos tâches

Spark

Une boîte mail intelligente qui permet la gestion de plusieurs comptes et d’organiser vos mails proprement.

All in one messenger

Une application qui permet de rassembler toutes vos messageries instantanées sur une seule plateforme pour éviter de trop s’éparpiller (dispo sur mac).

Cette liste d’outils de gestion est non exhaustive bien sûr, ce sont des exemples de ceux que j’utilise ou de ceux dont j’ai entendu parler en bien ! N’hésitez pas à tester plusieurs outils pour trouver celui qui vous correspond le mieux.

Je suis d’ailleurs curieuse de savoir quels outils vous utilisez pour gérer votre business en ligne ? Dites-le moi en commentaire !

Etre visible sur internet : ça veut dire quoi ?

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Je me suis donné comme mission en me lançant à mon compte de vous aider à booster votre visibilité en ligne mais finalement, ça veut dire quoi être visible ?

Je pense qu’il est important de rappeler les bases pour que nous soyons tous sur la même longueur d’onde.

Quand on parle d’être visible sur internet, cela signifie que vous allez être trouvables sur les moteurs de recherche. Les internautes pourront tomber facilement sur votre site lorsqu’ils effectueront une requête en lien avec votre service.

Vous pourrez donc considérer être visible lorsque vos visites augmenteront et surtout lorsque vous aurez des visites qualifiées de personnes recherchant vos services.

Si vos visites sont en hausse mais que les internautes ne trouvent pas ce qu’ils recherchent sur votre site c’est que vous avez certainement un problème de positionnement.

Etre visible en ligne c’est arriver à se démarquer de la concurrence en trouvant le bon équilibre entre du contenu impactant et pertinent associé à son identité de marque unique.

A quoi ça sert ?

Maintenant que les bases sont posées vous allez me dire « c’est bien gentil tout ça mais à quoi ça sert ? » et vous aurez raison 😄

Acquérir de la visibilité en ligne, c’est le nerf de la guerre lorsqu’on veut lancer son business sur le web !

Sans visibilité, vous allez être invisible (de rien pour cette remarque très pertinente 😅) aux yeux de vos clients potentiels et il ne connaîtront pas la valeur que vous pourrez leur apporter. Si vous lancez un nouveau service avec un nouveau site flambant neuf mais que personne ne le sait, quel est l’intérêt ?

Réussir sur le web n’est pas totalement différent de la « vraie » vie. Plus vous serez visibles, plus vous aurez de visites et donc plus vous pourrez convertir vos visiteurs en clients ! Et comme j’aime bien les expressions anciennes « il n’y a pas de fumée sans feu » ! Vous ne pourrez pas espérer vendre vos produits ou services si vous en vous démarquez pas de la concurrence et ne ressortez pas dans les résultats de recherche.

Quels sont les enjeux ?

Les enjeux de gagner de la visibilité en ligne sont multiples ! Nous l’avons vu, le plus important est bien entendu de gagner des clients pour augmenter son chiffre d’affaires mais pas seulement.

Devenir visible sur internet vous permettra de gagner en crédibilité et en expertise. Si vous ressortez régulièrement dans les recherches des internautes, vous allez pouvoir devenir une référence dans votre domaine. Plus les visiteurs auront l’occasion de tomber sur votre contenu pendant leur recherche, plus ils se rappelleront de vous ! Un utilisateur doit être soumis en moyenne 8 fois à un nom ou un contenu pour qu’il s’en souvienne alors vous avez du boulot 🤓

Si vous êtes parvenus à être visibles en ligne, cela signifie probablement que vous allez acquérir plus de clients. Cela veut aussi dire que ces clients vous laisseront un avis ou une recommandation sur votre service. Ces avis serviront alors à vous créer votre e-réputation. Logiquement, plus vos retours seront positifs, plus votre réputation sera de qualité ! Cela vous permettra d’attirer de nouveaux clients en bouche-à-oreille qui auront entendu parler de vous au travers les témoignages d’anciens clients.

Vous l’aurez compris, au-delà de l’enjeu financier avec l’augmentation de votre chiffre d’affaires, il y a aussi votre position d’expert et votre réputation en ligne qui rentre en compte en augmentant sa visibilité en ligne.

Les astuces pour développer sa visibilité sur le web

Maintenant que j’ai posé ça là, je ne vais pas vous laisser partir comme ça !

Il faut bien prendre conscience qu’il ne suffit pas de dire de vouloir être plus visible sur internet pour que cela fonctionne ! Cela demande du travail et de la persévérance. Pour que cela réussisse , il ne faut pas avoir peur de se rater et surtout ne pas abandonner et réessayer. Le web sera votre terrain de jeu pour faire cela, alors, lancez-vous.

Voici les 3 socles sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour augmenter votre visibilité :

  • Se donner un cap et des objectifs : si vous vous lancez un peu au hasard sans savoir où vous allez, il y a fort à parier que cela ne va pas fonctionner ! Réfléchissez en amont sur vos objectifs et jusqu’où vous souhaitez amener votre business en ligne

  • Etre cohérent dans votre communication : communiquez de la même manière avec le même ton sur tout votre contenu en ligne, cela permettra d’apporter de la cohérence à vos propos et d’être reconnaissable par votre style et votre branding.

  • Trouver son « petit plus » : rien de mieux pour se différencier que de communiquer de manière unique avec votre propre style ! La meilleure manière pour être plus visible sera de trouver votre petit plus et ajouter votre patte personnelle à votre contenu. De cette façon, les internautes s’identifieront plus facilement à vous.

Et voilà ! Vous connaissez tous les secrets pour rendre plus visible votre activité sur le web. Je trouvais cela important de reprendre les bases avec vous afin que nous ayons tous la même définition. En bref : la visibilité en ligne c’est le nerf de la guerre, pas de visibilité, pas de client et donc pas de CA. C’est plus clair 😉 ?

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