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Pauline Martinetti

Consultante freelance marketing digital et content management

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18 mars 2021

22 outils pour s’organiser et gérer son activité en ligne

22-outils-gestion-activite-en-ligne

Gérer et développer son activité sur le web, c’est un métier à part entière !

Cela demande d’y consacrer du temps avec un investissement personnel important pour que ça fonctionne.

Mais heureusement avec la magie des internets il existe un bon nombre d’outils gratuits qui vous permettront de mieux vous organiser et de mieux gérer votre activité en ligne.

Comme je suis quelqu’un de sympa, je vais vous livrer mes outils favoris pour la gestion de ma petite entreprise.

Organisation

Prise de rendez-vous, gestion des tâches, calendrier éditorial… quels sont les meilleurs outils pour gérer tout cela ?

Google calendar

Votre agenda virtuel google pour gérer votre planning et vos prises de rendez-vous. Il suffit d’avoir un adresse gmail pour pouvoir l’utiliser.

Calendly

Cousin de calendar, c’est un planning en ligne qui vous permettra d’intégrer à votre agenda les demandes de rendez-vous qui proviennent de votre site. Vous pouvez intégrer un module personnalisé sur votre site qui sera synchronisé avec vos autres calendriers.

Trello

Pour avoir une vision ludique de l’avancée de vos projets. Vous pouvez créer des tableaux de suivi pour tout et n’importe quoi en faisant évoluer les tâches simplement avec un glisser/déposer. Une manière visuelle et simple d’organiser et gérer vos projets. J’ai suivi la formation très complète de Julia I don’t think i feel et je n’en suis pas déçue 😊

Notion

Il fait de l’ombre à trello dans la planète organisation depuis plusieurs mois ! Véritable logiciel couteau suisse, vous pouvez créer toutes sortes de choses pour gérer votre business au quotidien : suivi client, suivi budget, calendrier éditorial, to do list… c’est un logiciel très complet qui vous permettra de centraliser toutes vos pensées. Si vous voulez en savoir plus et apprendre à maîtriser l’outil, je vous recommande aussi la formation de Julia (que je n’ai pas testée)

Création de contenu

“Mais comment tu fais pour poster régulièrement toujours à la même heure ?” Il m’est déjà arrivé d’entendre cette remarque à plusieurs reprises ! Il y a bel et bien un secret derrière tout ça : la programmation et la planification de mes publications. Pour se faire vous avez là aussi plusieurs outils à votre disposition :

Hootsuite

C’est celui que j’utilise, son avantage est de pouvoir planifier vos publications sur plusieurs comptes réseaux sociaux en même temps. En version gratuite, vous pouvez programmer sur 3 comptes différents. Dans mon cas, je programme pour mes comptes Facebook, Instagram et Linkedin. Seul bémol, la programmation de carrousels à plus de 5 photos n’est pas possible.

Creator studio

Cet outil appartient à Facebook et vous permet donc de programmer votre contenu sur vos comptes Facebook et Instagram. Il est facile d’utilisation et en plus il reprend les mêmes designs que les plateformes alors vous ne serez pas perdus. Je l’utilise pour la gestion des comptes clients mais aussi pour la programmation de mes carrousels que je ne peux pas faire sur hootsuite.

Planoly

Il prend uniquement en charge les publications Instagram. C’est un outil dédié à la planification sur la plateforme, il vous permet de prévisualiser votre feed avant les publications, de programmer vos stories, faire des recherches de hashtag… pratique si vous n’avez qu’un compte Instagram à alimenter.

Création graphique

Pour soigner vos visuels, pas besoin d’être un as en création graphique, plusieurs outils en ligne sont là pour vous aider :

Canva

On ne le présente plus, c’est un peu la bête noire des graphistes mais c’est tellement pratique. C’est simple, vous pouvez TOUT faire avec des milliers de modèles à votre disposition : publications facebook, instagram, stories, ebook… c’est une véritable caverne d’alibaba graphique.

Adobe XD

Outil mis à disposition par Adobe, il vous permet de créer rapidement vos publications réseaux sociaux de manière plus professionnelle. Un peu moins intuitif que Canva, il est une bonne alternative pour les personnes moins débutantes.

Freepik

Une banque de données multimédia très fournie pour trouver de l’inspiration et de nouveaux contenus pour vos publications. Il y a tous les formats : photos, vecteurs, icônes…

Flaticon

Pour trouver et personnaliser de nouvelles icônes pour vos supports. Vous pouvez tout choisir : le format, la couleur, les contours… pour créer des icônes uniques.

Les banques d'images gratuites

unsplash, pexels, pixabay…

Extensions chrome

Les extensions de navigateurs sont aussi d’excellents outils pour booster votre efficacité au quotidien :

SEOquake

Pour faire une analyse SEO rapide d’un site internet ou d’une recherche. Vous aurez alors accès à des informations clés sur le référencement d’une page.

Facebook Pixel Helper

Pour détecter la présence et le bon fonctionnement du Pixel Facebook sur vos sites internet.

Enregistrer Pinterest

Pour enregistrer rapidement de nouvelles épingles sur votre compte Pinterest sans être connecté.

Whatfont ?

Pour détecter les polices utilisées sur une page web, pratique pour trouver de nouvelles inspirations.

Colorzilla

Pour prélever le code d’une couleur que vous appréciez sur une page web. Idéal pour respecter la charte graphique d’un client par exemple.

Productivité

Pour gérer au mieux l’organisation de votre journée et de vos projets :

Be focused

Pour vous chronométrer et appliquer “la méthode pomodoro”, il vous aide à rester concentrés pour l’exécution de vos tâches

Spark

Une boîte mail intelligente qui permet la gestion de plusieurs comptes et d’organiser vos mails proprement.

All in one messenger

Une application qui permet de rassembler toutes vos messageries instantanées sur une seule plateforme pour éviter de trop s’éparpiller (dispo sur mac).

Cette liste d’outils de gestion est non exhaustive bien sûr, ce sont des exemples de ceux que j’utilise ou de ceux dont j’ai entendu parler en bien ! N’hésitez pas à tester plusieurs outils pour trouver celui qui vous correspond le mieux.

Je suis d’ailleurs curieuse de savoir quels outils vous utilisez pour gérer votre business en ligne ? Dites-le moi en commentaire !

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➗ Si comme moi la simple vue des chiffres vous fait peur, il y a fort à parier que vous ne vous intéressiez pas à vos statistiques ! 
🤓 Et pourtant, ce sont des données essentielles qui vous permettront de mettre la main sur ce qu'il faut modifier sur votre site internet ou vos réseaux sociaux
➖ Quels sont les intérêts d'analyser ses statistiques :
🔎 Mesurer la performance de ses actions 
🔎  Avoir des informations concrètes sur le comportement de ses utilisateurs 
🔎  Récolter des données démographiques et géographiques sur son audience 
🔎  Identifier des problèmes de navigation 
🔎  Connaître les centres d'intérêt de vos clients pour leur proposer du contenu pertinent 
😃 Alors on est d'accord, les données statistiques, ce n'est pas la chose la plus sexy du monde mais quand on sait toutes les informations que l'on peut récolter pour son activité, ça vaut le coup de les regarder un petit peu non ? 
🥦 Pour moi les statistiques c'est un peu comme les fruits et légumes moches qu'on délaisse dans les rayons 😅, ils ne sont pas attirants physiquement mais on se rend compte en les choisissant qu'ils ont autant de goût et de saveur qu'un fruit moins moche 😆
👉🏻 Dépassez vos à priori sur les chiffres et mettez les mains dans le cambouis 
💬 T'intéresses-tu à tes statistiques ? 
#siteinternet #analytics #dataanalytics #googleanalytics #kpi #communicationdigitale #webanalytics #webanalyse #webentrepreneure #entreprendreautrement #webmarketing #freelancedigitalmarketing #entreprendresurleweb #visibiliteweb
Il n'y a pas de formule magique universelle pour r Il n'y a pas de formule magique universelle pour réussir en ligne ! Chacun doit trouver sa propre formule qui marchera uniquement pour soi ✨
Toi aussi joue à l'apprenti sorcier et trouve ta formule de réussite 🌟 Quelle est la tienne ? 
#citationoftheday #citationinspirante #citationpositive #businessenligne #businessmotivation #reussirsavie #reussirenligne #businessenligne #quotidienfreelance #viedefreelance #entreprendre #entreprendrepourapprendre #entreprendresavie #webentrepreneur
ARRÊTER DE FAIRE L'HOMME I.N.V.I.S.I.B.L.E 👻 ARRÊTER DE FAIRE L'HOMME I.N.V.I.S.I.B.L.E 👻
🤷🏻‍♀️ Vous avez l'impression d'être invisible et que personne ne voit votre contenu ? 
💬 Comment faire pour attirer l'attention de vos clients potentiels pour qu'ils voient enfin ce que vous proposez et ce que vous pouvez leur apporter ? 
➖ Adressez-vous à votre cible dans leur langage pour que votre message passe plus facilement 
➖  Choisissez les plateformes et les horaires où votre cible est la plus susceptible de tomber sur votre contenu 
➖  Apportez des réponses concrètes aux problématiques que peuvent rencontrer vos prospects 
➖  Intéressez-vous aux besoins de votre audience, montrez que vous prenez en compte leur avis et leur situation
🤓 Pour sortir de l'ombre, il faut oser se mettre en avant et mettre en avant ses services ! 
👾 La prise de parole digitale est plus complexe qu'une prise de parole classique, car vous n'avez pas forcément les visages de vos interlocuteurs en face, alors pour être sûr que votre message est bien passé il faut insister et persévérer ! 
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Le dupli.. quoi ? 🤷🏻‍♀️
💡 C'est un terme SEO qui désigne le contenu dupliqué sur une page web. En gros google sait détecter si vous faites du copier coller sur vos pages 😄
Et comme les profs, il n'aime pas ça ❌
🔎 Pour vous le faire savoir il va vous punir en vous pénalisant sur les résultats de recherche organiques.
✅ Alors le mieux est de l'éviter (merci capitaine obvious ! 🤣) 
👉🏻 Souvenez-vous : votre contenu rédigé pour le web doit être UNIQUE et ORIGINAL. 
🤓 Ne surtout pas faire du copier coller entre vos pages mais aussi copier le contenu des autres sous peine de représailles par Google ! 
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