Gérer et développer son activité sur le web, c’est un métier à part entière !
Cela demande d’y consacrer du temps avec un investissement personnel important pour que ça fonctionne.
Mais heureusement avec la magie des internets il existe un bon nombre d’outils gratuits qui vous permettront de mieux vous organiser et de mieux gérer votre activité en ligne.
Comme je suis quelqu’un de sympa, je vais vous livrer mes outils favoris pour la gestion de ma petite entreprise.
Organisation
Prise de rendez-vous, gestion des tâches, calendrier éditorial… quels sont les meilleurs outils pour gérer tout cela ?
Votre agenda virtuel google pour gérer votre planning et vos prises de rendez-vous. Il suffit d’avoir un adresse gmail pour pouvoir l’utiliser.
Cousin de calendar, c’est un planning en ligne qui vous permettra d’intégrer à votre agenda les demandes de rendez-vous qui proviennent de votre site. Vous pouvez intégrer un module personnalisé sur votre site qui sera synchronisé avec vos autres calendriers.
Pour avoir une vision ludique de l’avancée de vos projets. Vous pouvez créer des tableaux de suivi pour tout et n’importe quoi en faisant évoluer les tâches simplement avec un glisser/déposer. Une manière visuelle et simple d’organiser et gérer vos projets. J’ai suivi la formation très complète de Julia I don’t think i feel et je n’en suis pas déçue 😊
Notion
Il fait de l’ombre à trello dans la planète organisation depuis plusieurs mois ! Véritable logiciel couteau suisse, vous pouvez créer toutes sortes de choses pour gérer votre business au quotidien : suivi client, suivi budget, calendrier éditorial, to do list… c’est un logiciel très complet qui vous permettra de centraliser toutes vos pensées. Si vous voulez en savoir plus et apprendre à maîtriser l’outil, je vous recommande aussi la formation de Julia (que je n’ai pas testée)
Création de contenu
“Mais comment tu fais pour poster régulièrement toujours à la même heure ?” Il m’est déjà arrivé d’entendre cette remarque à plusieurs reprises ! Il y a bel et bien un secret derrière tout ça : la programmation et la planification de mes publications. Pour se faire vous avez là aussi plusieurs outils à votre disposition :
C’est celui que j’utilise, son avantage est de pouvoir planifier vos publications sur plusieurs comptes réseaux sociaux en même temps. En version gratuite, vous pouvez programmer sur 3 comptes différents. Dans mon cas, je programme pour mes comptes Facebook, Instagram et Linkedin. Seul bémol, la programmation de carrousels à plus de 5 photos n’est pas possible.
Cet outil appartient à Facebook et vous permet donc de programmer votre contenu sur vos comptes Facebook et Instagram. Il est facile d’utilisation et en plus il reprend les mêmes designs que les plateformes alors vous ne serez pas perdus. Je l’utilise pour la gestion des comptes clients mais aussi pour la programmation de mes carrousels que je ne peux pas faire sur hootsuite.
Il prend uniquement en charge les publications Instagram. C’est un outil dédié à la planification sur la plateforme, il vous permet de prévisualiser votre feed avant les publications, de programmer vos stories, faire des recherches de hashtag… pratique si vous n’avez qu’un compte Instagram à alimenter.
Création graphique
Pour soigner vos visuels, pas besoin d’être un as en création graphique, plusieurs outils en ligne sont là pour vous aider :
On ne le présente plus, c’est un peu la bête noire des graphistes mais c’est tellement pratique. C’est simple, vous pouvez TOUT faire avec des milliers de modèles à votre disposition : publications facebook, instagram, stories, ebook… c’est une véritable caverne d’alibaba graphique.
Outil mis à disposition par Adobe, il vous permet de créer rapidement vos publications réseaux sociaux de manière plus professionnelle. Un peu moins intuitif que Canva, il est une bonne alternative pour les personnes moins débutantes.
Une banque de données multimédia très fournie pour trouver de l’inspiration et de nouveaux contenus pour vos publications. Il y a tous les formats : photos, vecteurs, icônes…
Pour trouver et personnaliser de nouvelles icônes pour vos supports. Vous pouvez tout choisir : le format, la couleur, les contours… pour créer des icônes uniques.
Les banques d'images gratuites
Extensions chrome
Les extensions de navigateurs sont aussi d’excellents outils pour booster votre efficacité au quotidien :
Pour faire une analyse SEO rapide d’un site internet ou d’une recherche. Vous aurez alors accès à des informations clés sur le référencement d’une page.
Pour détecter la présence et le bon fonctionnement du Pixel Facebook sur vos sites internet.
Pour enregistrer rapidement de nouvelles épingles sur votre compte Pinterest sans être connecté.
Pour détecter les polices utilisées sur une page web, pratique pour trouver de nouvelles inspirations.
Pour prélever le code d’une couleur que vous appréciez sur une page web. Idéal pour respecter la charte graphique d’un client par exemple.
Productivité
Pour gérer au mieux l’organisation de votre journée et de vos projets :
Pour vous chronométrer et appliquer “la méthode pomodoro”, il vous aide à rester concentrés pour l’exécution de vos tâches
Une boîte mail intelligente qui permet la gestion de plusieurs comptes et d’organiser vos mails proprement.
Une application qui permet de rassembler toutes vos messageries instantanées sur une seule plateforme pour éviter de trop s’éparpiller (dispo sur mac).
Cette liste d’outils de gestion est non exhaustive bien sûr, ce sont des exemples de ceux que j’utilise ou de ceux dont j’ai entendu parler en bien ! N’hésitez pas à tester plusieurs outils pour trouver celui qui vous correspond le mieux.
Je suis d’ailleurs curieuse de savoir quels outils vous utilisez pour gérer votre business en ligne ? Dites-le moi en commentaire !
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