Tu as mis en place des actions pour développer ta communication digitale, bravo, c’est super ! Tu vas pouvoir augmenter ta visibilité et attirer de nouveaux clients 🙂
Mais oupsss, il y a un hic… c’est bien tout ça mais comment faire pour gérer ça au quotidien en plus de ton activité principale ?
Tu n’as pas envie d’y passer des heures et encore moins de te compliquer la vie avec ça et c’est bien normal !
Si le web n’est pas ton coeur de métier et que tu t’en sers seulement comme levier pour développer ton entreprise, tu ne dois pas passer du temps inutilement à gérer ça ! Tu dois avoir une méthode efficace qui te permette de te concentrer sur ton boulot.
Pour y arriver, tu devras immédiatement prendre de bonnes habitudes et de nouvelles routines à appliquer dans ton quotidien pour ne pas t’éparpiller et éviter que cela devienne trop chronophage !
Tu me vois venir, je ne vais pas te laisser comme ça te débrouiller tout seul. Je vais t’expliquer les 4 bonnes habitudes que tu dois prendre pour gérer ta communication digitale de manière efficace :
Te bloquer tes créneaux dédiés dans ton planning
Pour ne pas t’éparpiller, le premier réflexe à avoir est de te garder des créneaux spécifiques dans ta semaine où tu t’occuperas de la gestion de ta communication web ! C’est toi qui vas choisir et adapter le nombre et la durée des créneaux à planifier en fonction de ton besoin et du temps disponible.
Mon conseil d’organisation :
Pour une gestion efficace et optimale tu as besoin, selon moi, des créneaux suivants :
- En fonction de ton nombre de messages reçus quotidiennement prévois 1 à 2 blocs par jour de 10-20 minutes maximum par jour pour répondre à tes messages sur les réseaux sociaux, interagir avec les autres et créer du lien. Tu ne dois pas te “perdre” et rester efficace ! Cela doit te permettre de rester présent pour ton audience mais surtout de rester concentré pour le reste de la journée
- Un bloc de 2h à 1/2 journée pour la planification et la création de ton contenu en ligne. La durée déprendra du nombre de contenu que tu auras à créer. Le mieux est de te bloquer un temps et produire un maximum de contenu en avance (aussi appelé “batching”). Ça te permettra d’avoir l’esprit tranquille et de ne plus avoir à le faire à l’instant T. A toi de déterminer combien de contenu tu pourras préparer en avance et le temps que tu voudras y consacrer. Je te recommande vivement cette méthode qui est ultra efficace !
- Un bloc de 30 minutes en fin de semaine ou début de semaine pour analyser les performances de tes actions précédentes. Tu pourras alors identifier ce qui a fonctionné et ce qui a moins fonctionné pour pouvoir réajuster ta stratégie pour la semaine suivante. C’est important de prendre du recul et d’analyser ce que tu fais pour développer correctement ta visibilité en ligne.
Se créer un planning éditorial
Tu jongles entre plusieurs types de contenus dans ta stratégie digitale ? C’est une bonne idée ! Mais ce sera encore mieux en organisant sa production avec la création d’un planning éditorial !
C’est quoi ?
C’est un calendrier qui va te permettre de planifier ton contenu dans le temps pour toujours avoir une longueur d’avance et gagner en productivité.
Tu vas devoir déterminer une fréquence pour chaque type de contenu (ex : post instagram, article de blog, newsletter…) et trouver les idées en avance.
Te créer un planning éditorial va changer ton quotidien et pourra te libérer de la place dans ton cerveau et surtout dans ton emploi du temps ! Plus tu anticiperas tes actions et plus tu pourras être serein et consacrer ton temps disponible à ce qui compte vraiment dans ton activité.
Un planning éditorial c’est simple comme bonjour à mettre en place : Il te suffit d’un calendrier papier ou électronique (type Google agenda) et de remplir les cases avec le contenu que tu vas programmer 😉 Tout ça pour dire que tu n’as pas besoin de matériel particulier pour te lancer mais juste un peu d’organisation !
Programmer ton contenu
C’est l’étape qui suit logiquement la création de ton planning éditorial. Une fois que tu as mis tes idées au clair, il va falloir créer ce contenu et le programmer ! Mais heureusement comme on l’a vu au début de cet article, tu auras un créneau dédié à ça 🙂
L’objectif est de te libérer un maximum de temps et de soulager ton esprit.
Cet exercice pourra te paraître long et fastidieux mais crois-moi, ça en vaut vraiment la peine ! Le temps que tu consacrera à cette tâche maintenant, ce sera du temps de gagné pour plus tard. Tu peux par exemple te bloquer 1 journée par mois pour planifier 1 mois de contenu.
Cela veut dire que tu auras 1 mois de contenu planifié et programmé et que tu n’auras plus à t’en inquiéter. C’est top non ? Ça te laissera le champ libre pour te consacrer à tes clients et à développer ton business.
Analyser ses performances
Organiser et planifier des actions pour ton activité en ligne c’est bien mais si tu n’analyse pas tes résultats ensuite ça ne sert pas à grand chose 😄 Toutes tes actions menées doivent avoir un but et servir tes objectifs, c’est donc normal que tu puisses voir et comprendre les résultats.
C’est important que tu te poses au minimum 1 fois par mois sur tes statistiques et que tu en tires les bonnes conclusions. Ça t’aideras à avancer et surtout à voir ce que tu dois changer et aussi ce que tu dois continuer à faire.
Tu n’as pas besoin de faire une analyse poussée mais il faudra que tu choisisses quelques indicateurs clés à surveiller (appelé aussi KPI) importants pour toi pour pouvoir mesurer tes performances.
Ça peut être par exemple ton taux d’ouverture de newsletter, ton nombre de visites mensuel sur ton site web ou encore l’évolution de ton nombre d’abonnés instagram…
C’est à toi de décider ce qui est important pour la réalisation de tes objectifs.
En mettant en place ces 4 habitudes dans ta routine quotidienne, tu seras en mesure de gérer plus efficacement ta communication digitale ! Tu peux aussi t’aider d’outils en ligne pour gagner en efficacité et en productivité. Deviens maître de ton emploi du temps et de ta communication web en prenant les bons réflexes 🔥
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